Cómo organizar de manera adecuada tu bandeja de entrada de Gmail

Cómo organizar tu bandeja de entrada de Gmail de manera eficiente

Organizar tu bandeja de entrada de Gmail puede ser una tarea desafiante, pero con las herramientas y estrategias adecuadas, se puede mantener organizado tu Gmail de manera eficiente y efectiva. Aquí te presentamos algunos consejos sobre cómo organizar correctamente tu bandeja de entrada de Gmail:

Tabla de contenido

1. Usa etiquetas

Las etiquetas son una excelente manera de categorizar tus correos electrónicos y mantenerlos organizados. Puedes crear etiquetas para diferentes categorías como trabajo, personal, facturas, etc. Para crear una etiqueta, sigue estos pasos:

En tu ordenador, ve a Gmail.
En la parte izquierda, desplázate hacia abajo y haz clic en «Más».
Haz clic en «Crear nueva etiqueta».
Nombra tu etiqueta.
Haz clic en «Crear».

Una vez que hayas creado tus etiquetas, puedes aplicarlas a tus correos electrónicos seleccionando los mensajes y haciendo clic en el botón «Etiquetas» en la parte superior. También puedes crear etiquetas anidadas para organizar aún más tus correos electrónicos.

2. Usa filtros

Los filtros son otra excelente manera de mantener tu bandeja de entrada organizada. Puedes usar filtros para etiquetar automáticamente, archivar, eliminar o reenviar correos electrónicos según ciertos criterios. Para crear un filtro, sigue estos pasos:

Abre Gmail.
En el cuadro de búsqueda en la parte superior, haz clic en «Mostrar opciones de búsqueda».
Ingresa tus criterios de búsqueda.
Haz clic en «Crear filtro».
Elige lo que quieres que haga el filtro.
Haz clic en «Crear filtro».

3. Usa la bandeja de entrada prioritaria

La bandeja de entrada prioritaria es una función en Gmail que clasifica automáticamente tus correos electrónicos en tres secciones: importantes y sin leer, destacados y todo lo demás. Esta es una excelente manera de ver rápidamente qué correos electrónicos son importantes y necesitan tu atención. Para habilitar la bandeja de entrada prioritaria, sigue estos pasos:

En tu ordenador, ve a Gmail.
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
Haz clic en «Configuración».
Haz clic en la pestaña «Bandeja de entrada».
En la sección «Tipo de bandeja de entrada», selecciona «Bandeja de entrada prioritaria».
Haz clic en «Guardar cambios».

4. Usa múltiples bandejas de entrada

Las múltiples bandejas de entrada es otra función en Gmail que te permite ver varias bandejas de entrada en una sola vista. Esta es una excelente manera de realizar un seguimiento de diferentes categorías de correos electrónicos. Para habilitar múltiples bandejas de entrada, sigue estos pasos:

En tu ordenador, ve a Gmail.
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
Haz clic en «Configuración».
Haz clic en la pestaña «Bandeja de entrada».
En la sección «Múltiples bandejas de entrada», selecciona «Habilitar».
Configura tus múltiples bandejas de entrada.
Haz clic en «Guardar cambios».

5. Usa atajos de teclado

Los atajos de teclado pueden ahorrarte mucho tiempo al organizar tu bandeja de entrada. Aquí tienes algunos atajos de teclado útiles:

c: Redactar un nuevo correo electrónico
/: Buscar en tu bandeja de entrada
j: Ir al siguiente correo electrónico
k: Ir al correo electrónico anterior
x: Seleccionar un correo electrónico
e: Archivar un correo electrónico
s: Marcar un correo electrónico como spam

6. Usa Google Tasks

Google Tasks es una aplicación de lista de tareas que se integra con Gmail. Puedes usarlo para crear tareas a partir de tus correos electrónicos y realizar un seguimiento de tu lista de tareas. Para habilitar Google Tasks, sigue estos pasos:

En tu ordenador, ve a Gmail.
Haz clic en el botón «Tareas» en el lado derecho de la pantalla.
Haz clic en «Comenzar».
Crea una tarea.
Haz clic en «Guardar».

Palabras finales

Organizar tu bandeja de entrada de Gmail puede ser una tarea que consume tiempo, pero con estos consejos y herramientas, puedes hacerlo de manera eficiente y efectiva. Al utilizar etiquetas, filtros, bandeja de entrada prioritaria, múltiples bandejas de entrada, atajos de teclado, Google Task por tu parte te puede ayudar a mantener tu bandeja de entrada organizada y estar al tanto de tus correos electrónicos.